Videokonferenz Anbieter – die beste Videokonferenz-Software im Vergleich

Homeoffice geplant? Es gibt beste Lösung um die Zusammenarbeit mit dem Team und Arbeitskollegen wesentlich zu erleichtern. Welche sind die besten Videokonferenz-Anbieter? Wir haben für euch eine kleine Liste der besten Videokonferenz-Tools im Überblick zusammengestellt. Doch kurz gehen wir auf die einigen Begriffe.

Was ist Videokonferenz-Software?

Videokonferenz-Software ermöglicht die Online-Kommunikation für Audio-Meetings, Video-Meetings und Seminare mit integrierten Funktionen wie Chat, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnung. Diese Software kann ein unglaublich flexibles Werkzeug im Software-Ökosystem eines Unternehmens sein. Videokonferenzlösungen machen eine persönliche Anwesenheit überflüssig, machen den Tagesablauf für alle Beteiligten komfortabler, verbessern die Kundenbeziehungen und gewährleisten eine offene und konsistente Kommunikation zwischen den Teams.

Wofür braucht man eine Videokonferenz-Software

Diese Lösungen können für interne Check-Ins, Telefonkonferenzen, externe Besprechungen und Präsentationen verwendet werden. Viele Videokonferenztools bieten auch zusätzliche Funktionen außerhalb der Videokonferenzen selbst, indem sie Dateifreigabe- und Sofortkommunikationsfunktionen bereitstellen, die die Zusammenarbeit innerhalb
von Teams unterstützen. Einige Videokonferenzsysteme bieten Integrationen mit Marketingautomatisierungssoftware und CRM-Software, um kritische Geschäftsdaten mit relevanten Konferenzen zu synchronisieren und eine optimierte Folgekommunikation und Aktualisierungen zu Kontaktkonten zu ermöglichen.

Abgesehen von der einfachen Videoanruffunktion verfügen viele Videokonferenzprodukte über umfangreiche Funktionen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation an mehreren Fronten unterstützen. Dies kann die Option für einfache Audioanrufe ohne Video, Whiteboarding und Bildschirmfreigabe sowie Tools zur Anrufaufzeichnung umfassen. Zu wissen, welche dieser Funktionen das Unternehmen außerhalb von Videokonferenzen möglicherweise benötigt, ist der Schlüssel zur Suche nach dem besten Produkt.

Was sind die gemeinsamen Funktionen von Videokonferenzsoftware?

Im Folgenden sind einige Kernfunktionen der Videokonferenzsoftware aufgeführt, die es Benutzern ermöglichen,
in Echtzeit zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten

Videoanrufe: Abgesehen von persönlichen Besprechungen sind qualitativ hochwertige Videoanrufe die zweitbeste Lösung für Einzel- oder Teambesprechungen. Videoanrufe verbessern nicht nur die Zusammenarbeit, sondern helfen auch Teams, sich besser verbunden zu fühlen, wenn sie sich nicht persönlich treffen können.

Audioanrufe: Viele Videokonferenztools bieten die Möglichkeit, an einer Videokonferenz nur über Audio teilzunehmen, indem man über eine Einwahlnummer beitritt. Diese Anrufe ähneln einem typischen Telefonanruf oder Telefonsystem und verwenden VoIP-Software. In ähnlicher Weise bieten die meisten Produkte den Teilnehmern die Möglichkeit, an einer Telefonkonferenz entweder nur mit Audio oder mit Video und Audio teilzunehmen.

Aufzeichnung: Produkte mit dieser Funktion ermöglichen es Benutzern, eine Video- oder Audiokonferenz aufzuzeichnen, damit sie später überprüft werden kann. Einige Produkte hosten das aufgezeichnete Video sogar auf der Plattform mit der Option, es herunterzuladen, um es entweder innerhalb oder außerhalb des Unternehmens zu teilen.

Bildschirmfreigabe: Mit dieser Funktion können Teilnehmer ihre Bildschirme neben oder anstelle eines Webcam-Feeds
freigeben. Bildschirmfreigabesoftware ist ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit, insbesondere für Remote- oder Hybridteams, die an häufigen Online-Meetings teilnehmen.

Dokumentenfreigabe: Funktionen zur Dokumentenfreigabe werden gelegentlich in eine Text-Chat-Funktion integriert, aber dies ist keine feste Regel. Einige Videokonferenz-Software bietet eine einfache gemeinsame Nutzung von Dokumenten ohne Text-Chat.

Planung: Die Möglichkeit, Besprechungen in der App zu planen, wird mit einigen Videokonferenz-Tools geliefert.
Andere werden in externe Terminplanungs- oder Kalendersoftware integriert.

Wer verwendet Videokonferenz-Software?

Die meisten Unternehmen: Eine Vielzahl von Unternehmen und Branchen, unabhängig von ihrer Größe, können von
Videokonferenz-Tools profitieren. Kundenorientierte Unternehmen wie Beratungs- und Beratungsfirmen, Anwaltskanzleien und andere Dienstleistungsanbieter können diese Tools nutzen, um unnötige Reisen zu reduzieren und mit Kunden aus nah und fern zusammenzuarbeiten. Videokonferenzsoftware wird auch von wachsenden Unternehmen verwendet, um ihre Perspektiven zu erweitern und sich bei Mitarbeitern unabhängig vom Standort einzuchecken. Selbst mittelständische Unternehmen und Unternehmen auf Unternehmensebene nutzen Videokonferenzen in ihrem täglichen Betrieb, um mit Interessengruppen und Interessenten in Kontakt zu treten.

Freiberufler: Viele kostenlose Videokonferenzoptionen sind ebenfalls verfügbar, was sie zu einem attraktiven Tool für kleine Unternehmen, Freiberufler und andere Selbstständige macht. Kostenlose Versionen von Videokonferenzangeboten bieten in der Regel weniger umfangreiche Funktionen und begrenzen die Teilnehmerzahl, sodass diese Pläne eher für Einzelbenutzer oder kleine Teams geeignet sind.

Schulen: Videokonferenz-Tools sind manchmal in Online-Lernplattformen oder Lernmanagementsystemen integriert, um Lehrer mit ihren Schülern zu verbinden. Diese Angebote sind stärker auf die Online-Lernumgebung spezialisiert und bieten häufig zusätzliche Tools für die Zusammenarbeit wie Dateifreigabe, Umfragen und Whiteboarding- Funktionen, um einen physischen Lernraum effektiv zu simulieren.

Videokonferenz Anbieter Zoom – kostenlos und bis zu 100 Teilnehmer hosten

Zoom bringt Teams zusammen, um in einer reibungslosen und sicheren Videoumgebung mehr zu erledigen. Unsere einfache, zuverlässige und innovative Video-First-Unified-Communications-Plattform bietet Videokonferenzen, Sprache, Webinare und Chat auf allen Geräten und Räumen. Besuchen Sie zoom.com. Zoom Meetings & Chat, Zoom Phone, Zoom Video Webinare, Zoom Rooms & Conference Room Connector, App Marketplace. Zoom bietet folgende Pakete an:

BASIC Persönliches Meeting Kostenlos – Bis zu 100 Teilnehmer hosten,
PRO Ideal für kleine Teams 139,90 € /Jahr/Lizenz – Arbeiten Sie mit bis zu 100 Teilnehmern
BUSINESS Kleine Unternehmen 189,90 € /Jahr/Lizenz – Arbeiten Sie mit bis zu 300 Teilnehmern
ENTERPRISE Große Unternehmensfähigkeit 223,20 € /Jahr/Lizenz – Arbeiten Sie mit bis zu 500 Teilnehmern

Videokonferenz Anbieter Microsoft Teams – ohne Abo kostenlos, oder ab 3,40 Euro als Microsoft Teams Essentials monatlich

Microsoft Teams ist ein Chat-basierter Arbeitsbereich in Office 365. Er vereint Personen, Unterhaltungen und Inhalte mit den Tools, die Teams benötigen, damit sie problemlos zusammenarbeiten können, um mehr zu erreichen.

Für zu Hause: Microsoft Teams (kostenlos) ohne Abo, Microsoft 365 Single 7,00 Euro monatlich, Microsoft 365 Family 10,00 Euro monatlich
Für kleine und mittelständische Unternehmen: Microsoft Teams (kostenlos) ohne Abo,
Microsoft Teams Essentials 3,40 € Benutzer/Monat (im Jahresabonnement) Preise zzgl. MwSt.
Microsoft 365 Business Basic 4,20 € Benutzer/Monat (im Jahresabonnement) Preise zzgl. MwSt.
Microsoft 365 Business Standard 10,50 € Benutzer/Monat (im Jahresabonnement) Preise zzgl. MwSt.

Videokonferenz Anbieter Skype – Unlimited World $13.99 monatlich

Mit Skype kostenlos im Internet telefonieren. Rufen Sie Freunde und Familie auf jedem Telefon mit Pay As You Go- und Pay Monthly-Abonnements an. Melden Sie sich noch heute bei Skype.com an. Skype gibt es in 3 Produktsegmenten: natürlich kostenlos, Unlimited North America $7.99 monatlich, Unlimited World $13.99 monatlich , Unlimited US & Canada $2.99 monatlich

Videokonferenz Anbieter Webex Meetings – kostenlos, Starter-Paket ab 12,85 pro Gastgeber und Monat inkl. MwSt.

Webex Meetings ist die ansprechendste, integrativste und intelligenteste Videokonferenzlösung für die moderne Belegschaft, die euch erlaubt eigene Meetings interaktiver und ansprechender zu gestalten. Webex Meetings reduziert die Störungen durch Entfernen von Hintergrundgeräuschen und Sprachverbesserung. Es ermöglicht dem Publikum, seine Reaktionen mit animierten Emojis und Gestenerkennung zu teilen, was das Engagement des Publikums mit dynamischen Umfragen der nächsten Generation und Q&A von Slido verbessert. Zusätzlich kann man das Bühnenlayout anpassen, um sich auf die wichtigsten Inhalte und Personen zu konzentrieren. Gestaltet eure Meetings inklusiver beseitigen Sprachbarrieren mit Echtzeit-Sprachübersetzungen in über 100 Sprachen. Webex Meetings stellt sicher, dass die Stimme aller gehört wird mit anonymen Umfragen/Fragen und Antworten von Slido. Ihr könnt eure Teilnehmen dazu ermutigen mit Breakout-Räumen, die kleinere Gruppendiskussionen zu ermöglichen. Webex bietet da 3 unterschiedliche Produkte an: kostenlos, Standard und Business. Standard kostet ab 12,85 € pro Gastgeber und Monat inkl. MwSt.

Videokonferenz Anbieter GoToMeeting – ab 13.95 Euro pro /Benutzer/Monat

Als Branchenführer im Bereich Online-Videokonferenzen für Unternehmen auf der ganzen Welt vertrauen Millionen von Menschen täglich auf GoToMeeting für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit. GoToMeeting bietet eine schnelle, einfache und zuverlässige professionelle Online-Meeting-Lösung, die es Kunden ermöglicht, sich von Angesicht zu Angesicht zu treffen, mit Kollegen über Chats oder Konferenzanrufe in Verbindung zu treten und ihre Präsentationen per Bildschirm zu teilen – alles mit einem Klick. Nichts kann mit der Dynamik Ihres Teams oder Unternehmens mithalten, wenn es von einer preisgekrönten Collaboration-Lösung angetrieben wird. GoToMeeting verbindet Produktivität mit Flexibilität, damit Mitarbeiter jederzeit und überall auf jedem Gerät effektiv arbeiten können. GoToMeeting bietet unterschiedliche Produkte an:

GoToConnect ab 13.95 Euro pro /Benutzer/Monat, GoToMeeting, GoToRoom, GoToTraining, GoToWebinar

Videokonferenz Anbieter Google Workspace – ab 5,30 Euro pro /Benutzer/Monat

Alles, was Sie brauchen, um alles zu erledigen, jetzt an einem Ort. Google Workspace enthält alle Produktivitäts- und Kollaborationstools, die Sie kennen und lieben – Gmail, Kalender, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Meet und viele mehr. Egal, ob ihr zu Hause, bei der Arbeit oder im Klassenzimmer sind, es ist der beste Weg, um zu kreieren, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Vertraute Werkzeuge; weniger Ablenkungen; mehr Zeit, um Dinge zu tun.

Google bietet da 4 unterschiedliche Pakete an: Business Starter ab $6 USD pro User monatlich , Business Standard, Business Plus und Enterprise.

Fazit

Für mich persönlich spricht Zoom, den es ist kostenlos. Es sind 1-zu-1-Meetings: Unbegrenzt möglich. Anzahl der Sitzungen ist auch unbegrenzt. Die Dauer der Gruppensitzung: 40 Minuten pro Sitzung. Mit Zoom kann man einfach Videokonferenzen, Webkonferenzen, Gruppennachrichten Desktop- und Anwendungsfreigabe teilen etc. Toom gehört zu einer der besten Videokonferenz-Apps, Segen während des Lockdowns.

Jeder kann bis zu 100 Personen in einem Meeting haben, den Bildschirm teilen, Chat-Optionen nutzen, Videos oder nur das Bild verwenden, Mikrofon stummschalten, damit es keine Hintergrundgeräusche gibt, und es können Räume geöffnet werden. Es gibt Optionen zum Ändern Ihres Hintergrunds, sodass Sie Ihr Zuhause oder andere Orte, an denen Sie sich befinden, ausblenden können.