SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und die es Unternehmen ermöglicht, Inhalte und Anwendungen zu verwalten und zu teilen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Benutzern ermöglichen, Dokumente und Inhalte zu speichern, organisieren und suchen, sowie Zusammenarbeit und Kommunikation zu fördern.
Was ist SharePoint? Wird hier kurz erklärt
SharePoint kann verwendet werden, um:
- Intranet- und Extranet-Websites zu erstellen
- Dokumentenmanagement und -freigabe
- Team- und Projektseiten
- Soziale Netzwerke und Communities
- Formulare und Workflows
- Suche und Entdeckung von Inhalten
SharePoint ist in der Regel als Teil von Microsoft 365 oder als eigenständige On-Premises-Lösung verfügbar. Es bietet Unternehmen eine flexible und skalierbare Plattform, die es ihnen ermöglicht, ihre Geschäftsprozesse und -abläufe zu automatisieren und zu optimieren.
Was enthält Microsoft SharePoint?
Microsoft SharePoint enthält eine Vielzahl von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Inhalte und Anwendungen zu verwalten und zu teilen. Einige der wichtigsten Funktionen von SharePoint umfassen:
- Dokumentenmanagement: SharePoint ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu speichern, zu organisieren, zu suchen und zu teilen. Es bietet auch Versionskontrolle und Workflow-Unterstützung.
- Team- und Projektseiten: SharePoint bietet Team- und Projektseiten, auf denen Benutzer Aufgaben, Kalender, Listen und Dokumente teilen und verwalten können.
- Suche und Entdeckung von Inhalten: SharePoint enthält eine leistungsstarke Suche, die es Benutzern ermöglicht, schnell und einfach Inhalte im gesamten Unternehmen zu finden.
- Soziale Netzwerke und Communities: SharePoint bietet soziale Funktionen wie Newsfeeds, Profilseiten und Gruppen, die es Benutzern ermöglichen, sich zu vernetzen und zusammenzuarbeiten.
- Formulare und Workflows: SharePoint enthält einen Formulargenerator und Workflow-Motor, mit dem Benutzer automatisierte Prozesse erstellen und verwalten können.
- Intranet- und Extranet-Websites: SharePoint kann verwendet werden, um Intranet- und Extranet-Websites zu erstellen, die es Benutzern ermöglichen, sich anzumelden und auf geschützte Inhalte zuzugreifen.
Integrationsfähigkeit: SharePoint kann leicht mit anderen Microsoft-Tools und -Diensten wie Outlook, Teams und Power Automate und auch mit 3rd Party integriert werden.
Wie teuer ist Microsoft SharePoint?
Der Preis für Microsoft SharePoint hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. der Art der Lizenz, der Anzahl der Benutzer und dem gewählten Abonnementmodell.
Microsoft SharePoint ist Teil von Microsoft 365, das in verschiedenen Plänen angeboten wird, die sich an unterschiedliche Bedürfnisse und Budget anpassen. Einige der gängigen Pläne sind:
- Microsoft 365 Business Basic: Dieser Plan beinhaltet SharePoint Online und andere Office-Apps für bis zu 300 Benutzer und kostet ca. 5 Euro pro Benutzer und Monat.
- Microsoft 365 Business Standard: Dieser Plan beinhaltet SharePoint Online, Exchange Online und Skype for Business und kostet ca. 8 Euro pro Benutzer und Monat.
- Microsoft 365 Business Premium: Dieser Plan beinhaltet SharePoint Online, Exchange Online, Skype for Business und Microsoft Teams und kostet ca. 12 Euro pro Benutzer und Monat.
- Microsoft 365 E3 und E5: Diese Pläne sind für Unternehmen mit größeren Anforderungen und bietet mehr Funktionen, wie z.B. Advanced Compliance und Security, und sind entsprechend teurer.
Es gibt auch die Möglichkeit SharePoint als On-Premises Lösung zu kaufen, diese Option ist jedoch weniger verbreitet und kann teurer sein, da zusätzliche Kosten für die IT-Infrastruktur und Wartung anfallen.
Es lohnt sich immer zu prüfen, welche Anforderungen man hat und welches Abonnement am besten passt. Microsoft bietet auch Testversionen an, um die Plattform auszuprobieren bevor man sich für einen Plan entscheidet.
Nachteile von Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, Inhalte und Anwendungen zu verwalten und zu teilen, jedoch hat es auch einige Nachteile, darunter:
Lernkurve: Es kann eine Weile dauern, bis man sich mit allen Funktionen von SharePoint vertraut gemacht hat und die Plattform effektiv nutzen kann.
Kosten: SharePoint ist Teil von Microsoft 365 und erfordert ein Abonnement, das in Abhängigkeit von der Anzahl der Benutzer und dem gewählten Plan unterschiedlich hoch sein kann.
- Abhängigkeit von Internetzugang: Da SharePoint eine webbasierte Plattform ist, benötigt man eine Internetverbindung, um auf die Inhalte und Funktionen zugreifen zu können.
- Datensicherheit: Da die Daten in der Cloud gespeichert werden, besteht das Risiko, dass sie von Unbefugten eingesehen oder gestohlen werden können.
- Kompatibilitätsprobleme: SharePoint verwendet sein eigenes Format, das von anderen Systemen möglicherweise nicht unterstützt wird, insbesondere wenn es um die neuere Versionen von Microsoft Office geht.
- Fehlende Flexibilität: SharePoint hat eine starke Struktur und ist weniger flexibel als einige andere Content Management Systeme.
- Schwer zu skalieren: SharePoint ist nicht leicht zu skalieren und kann Probleme bei der Verwaltung großer Datenmengen haben.
- Schwer zu migrieren: Es kann schwierig sein, Inhalte von SharePoint zu einem anderen System zu migrieren.
Es lohnt sich immer die Anforderungen des Unternehmens und die eigenen Erwartungen an die Plattform zu prüfen, bevor man sich für die Verwendung von SharePoint entscheidet.
Ich bin seit mehreren Jahren als leidenschaftlicher ITler unterwegs. Schreibe gerne über Windows und WordPress-Themen & Co. auf der Seite. Darüber hinaus bin ich seit 2008 als selbständiger SEO-Berater tätig. Also falls ihr Beratung in Sachen PC oder SEO braucht, gerne kontaktieren🙂
Wir hoffen, unsere Artikel konnten euch bei eurer Problemlösung helfen? Wenn ihr unsere Arbeit unterstützen möchtet, würden wir uns über eine kleine PayPal-Kaffeespende freuen. Vielen Dank!
