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Ratgeber

Viele PDFs auf einmal drucken – mit diesen Tipps geht das.

Viele PDFs auf einmal drucken
Viele PDFs auf einmal drucken

Standardmäßig kann man unter Windows 10 max bis zu 15 PDF-Dokumente drucken. Diese Erfahrung habe ich auch machen müssen. Windows bietet bei mehreren markierten Dateien im Kontextmenü „Drucken“ an. Hier lauert jedoch die Gefahr, dass je nach Dateityp und Anzahl der Dateien steht diese Option Drucken vielleicht nicht immer zur Verfügung.

Viele PDFs auf einmal drucken - mit diesen Tipps geht das.
Viele PDFs auf einmal drucken – mit diesen Tipps geht das.

Mehrere PDFs auf einmal drucken: Effiziente Methoden für Windows 10 und Windows 11

Das Drucken mehrerer PDF-Dateien auf einmal kann auf Windows 10 und Windows 11 Betriebssystemen mithilfe einiger Tricks und Tools effizient gestaltet werden. Windows bietet die Möglichkeit, direkt über den Explorer mehrere PDF-Dokumente zu drucken, indem man diese auswählt und über das Kontextmenü die Druckoption wählt. Diese Methode setzt voraus, dass eine x86-Anwendung wie Adobe Acrobat Reader DC als Standard für PDF-Dateien festgelegt ist. Für das Drucken von mehr als 15 Dokumenten bietet sich die Verwendung der Kommandozeile mit Tools wie 2Printer an, die eine effiziente Stapelverarbeitung ermöglichen. Alternativ können PDF-Dateien auch zu einer einzigen Datei zusammengefügt und in einem Rutsch gedruckt werden, wofür Programme wie Adobe Acrobat DC oder kostenlose Alternativen wie PDF24 Creator verwendet werden können. Diese Optionen bieten flexible Lösungen, um mehrere PDFs gleichzeitig zu drucken, und erleichtern die Handhabung größerer Druckaufträge unter Windows.

Windows 10: Mehr als 15 Word oder PDF Dateien gleichzeitig Drucken

Es gibt einen Weg um die Windows 10 Sperre für das gleichzeitige Drucken mehrerer Word oder PDF Dateien umzugehen.
Man muss dazu die Registry etwas anpassen:

Druckt die Tasten: Windows-Taste + R und in dem Ausführen-Fester gebt „regedit“ ein.

Sucht die folgende Stelle in der Registry: “Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer“

Registry-Aufruf: Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer
Registry-Aufruf: Computer\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer

Erstellt hier einen neuen Schlüssel: mit dem Namen: MultipleInvokePromptMinimum und dem DWORD-Wert (32-bit).
Den Wert hier als Hexadezimal eingeben: z.B. 100.

Speichern mit OK. Nun wenn ihr jetzt mehrere Dateien als 15 Dokumente auswählt, taucht im Kontextmenü die Option Drucken auf.

Andere Lösung für PDF-Dateien

Es gibt eine andere Lösung. Mit dem Freeware PDFsam Basic Programm lassen sich mehrere PDF-Dateien zusammenfügen zu einer einzigen PDF, um diese dann zu drucken. Somit lassen sich beliebig viele PDFs auf einmal zusammenpacken. Es besteht auch die Möglichkeit die Druck-Anpassung vorher vorzunehmen. Das ist glücklicherweise mit Tools wie der Freeware PDFsam Basic möglich.

Eine kostenlose, plattformunabhängige Open Source-Software zum Teilen, Zusammenführen, Mischen, Extrahieren von Seiten und Drehen von PDF-Dateien
Eine kostenlose, plattformunabhängige Open Source-Software zum Teilen, Zusammenführen, Mischen, Extrahieren von Seiten und Drehen von PDF-Dateien

Alle Dokumente in einem Ordner oder aus einem Archiv drucken

Freeware Print Conductor
Freeware Print Conductor
Freeware Print Conductor
Freeware Print Conductor

Die Lösung liefert uns hier die Software: Freeware Print Conductor
Freeware Print Conductor
ermöglicht das Drucken von mehreren Dateien auf einmal und bietet eine besonders einfache Oberfläche. Das Freeware Print Conductor Programm unterstützt bis zu 90 Dateiformate und druckt mit nur 3 Klicks alle gewünschten Dateien aus. Das Tool kann jedoch noch viel mehr:
Hier die Vorteile auf einen Blick:

  • Drucken mehrerer Dokumente mit nur 3 Mausklicks
  • Drucken von PDFs, Texten, Bilddateien, Office-Dokumenten und anderen 90+ Dateitypen (PDF-Dokumente PDF, PDF/A, PDF/X, Word-Dokumente DOC, DOCX, Excel & PowerPoint: XLS, XLSX, CSV, PPT, PPT, PPTX, Bilder: JPG, PNG, TIFF, BMP, PSD, Technische Zeichnungen & CAD-Dateien, Zebra ZPL Etiketten, Barcodes & QR-Codes)
  • Verwenden Sie Deckblätter, um gedruckte Kopien zu trennen
  • Druck auf jedem modernen Drucker: lokal, Netzwerk oder virtuell
  • Konfigurieren von über 100 erweiterten Druckeinstellungen möglich
  • Konfiguration der Einstellungen für alle Dokumente in der Liste oder einzeln möglich
  • Die benötigte Papiermenge vor dem Druck schätzen
  • Man kann Dokumente in der richtigen Reihenfolge drucken
  • Nach Abschluss eines Druckauftrags bekommt man einen detaillierten Bericht
Lesetipp:  .CHM-Dateien: Was ist das?

Man kann mit Freeware Print Conductor wirklich viel an Einstellungen vornhemen.

Freeware Print Conductor: Unterstützte Formate

Verlängerung Beschreibung Benötigte Software
BAT, CMD, JavaScript, VBS, PS1, PS1M Script file Innenmotor
BMP, DIB Bitmap Image Innenmotor
CDR CorelDraw CorelDraw
CGM Computer Graphics Metafile CorelDraw
CSV Comma-Separated Values CSV Microsoft Excel oder OpenOffice
DCX Dcx Image Innenmotor
DICOM DICOM Image (.dcm, .dic) Innenmotor
DOC, DOT Microsoft Word Document Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer oder OpenOffice oder LibreOffice
DOCX, DOTX Microsoft Word Document Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer oder OpenOffice oder LibreOffice
DFT Solid Edge Draft Document Solid Edge
DWF DesignReview Drawing Autodesk AutoCAD, DesignReview
DWFX DesignReview Drawing Autodesk AutoCAD, DesignReview
DWG, DXF Autodesk AutoCAD Drawing Innenmotor
EMF Enhanced Metafile Innenmotor
EML, MSG Attachments and email headers Innenmotor
GIF GIF Image Innenmotor
HPGL Hewlett-Packard Graphics Language for printers Innenmotor
HTM, HTML Html Document Innenmotor
ICS iCalendar file Microsoft Outlook
IDW, IPT, IAM, IPN Autodesk Inventor Drawing Autodesk Inventor
INDD, INDP, IDAP, INDT, INDL, INX, IDML, QXD, QXT, INDB Adobe InDesign file Adobe InDesign
JBIG, JBG Jbig Image Innenmotor
JPG, JPEG, JFIF Jpeg Image Innenmotor
KDW, CDW, SPW KOMPAS-3D Drawing KOMPAS-3D
MCDX, MCTX Mathcad Worksheet File MathCAD Prime
MHT, MHTML Mht Document Innenmotor
MPP Microsoft Project file Microsoft Project 2010 oder neuer
MSG Microsoft Outlook Message Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer
ODT, ODS, ODP, ODG, ODF OpenOffice / LibreOffice Document OpenOffice oder LibreOffice
OST Offline Outlook Data File Innenmotor
PCX Pcx Image Innenmotor
PDF Portable Document Format Innenmotor oder Acrobat oder Acrobat Reader
PLT AutoCAD Plotter Document Innenmotor
P7M Digitally Encrypted Message (smime.p7m) Innenmotor
PNG Png Image Innenmotor
PPT Microsoft PowerPoint Presentation Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer oder OpenOffice oder LibreOffice
PPTM, PPTX, PPSX Microsoft PowerPoint Presentation Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer oder OpenOffice oder LibreOffice
PS Post Script file Ghostscript
PSD Adobe Photoshop Image Innenmotor
PST Outlook Data File Innenmotor
PUB Microsoft Publisher Publication Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer
RTF Rich Text Document Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer oder OpenOffice oder LibreOffice oder Wordpad
SLDDRW, EPRT, EPRTX, EASM, EASMX, EDRW, EDRWX, SLDPRT, SLDASM, SLDDRW, PRTDOT, ASMDOT, DRWDOT, 3DXML, STL, CALS, PRT, XPR, ASM, XAS SolidWorks Drawing eDrawings Viewer 2015 oder neuere Version
SNP Microsoft Access SNAP Image Innenmotor
SVG Scalable Vector Graphic OpenOffice oder LibreOffice
SVGZ Scalable Vector Graphic zipped Corel Draw
SWF Small web format Innenmotor
TGA Tga Image Innenmotor
TIF, TIFF Tiff Image Innenmotor
TXT, TEXT, JAVA Text Document Innenmotor
VSD, VSDX Microsoft Visio Drawing Microsoft Visio 2003 oder neuer
VSDM Microsoft Visio Macro-Enabled Drawing Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer
WMF Windows Metafile Innenmotor
WPC WordPerfect Document Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer
XLS Microsoft Excel Spreadsheet Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer oder OpenOffice oder LibreOffice
XLSX, XLSM Microsoft Excel Spreadsheet Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) oder neuer oder OpenOffice oder LibreOffice
XML XML files Innenmotor
XPS, OXPS Microsoft XPS Document Innenmotor
ZPL Zebra ZPL file Innenmotor
Lesetipp:  Router geschickt und stilvoll verstecken
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