Die 5 besten Email Signatur Generatoren für dein Unternehmen

Es gibt unzählig viele Signaturen, genauso, wie es viele Firmen und Benutzer gibt. Manche Email Signaturen sind einfach und schlicht, manche dagegen stellen ein echtes Kunstwerk dar. Es gibt HTML Email Signaturen und auch für unterschiedliche Programme wie Outlook oder Office 365 OWA, Gmail oder Mozilla Thunderbird. Jeder Nutzer möchte ein besonderes Profilbild haben. An diesem Punkt könnte man denken, dass das Herstellen eines solchen Modells Raketenwissenschaft ist, aber das ist es nicht. Jeder ohne Programmierkenntnisse kann eine E-Mail Signatur selbst erstellen.
Dazu braucht man lediglich eines der in dieser Liste genannten Tools. Diese Tools heißen: Mail Signatur Generatoren

Vorteile von einer Email Signatur

Man kann sich leicht vorstellen, dass E-Mail-Signaturen nur ein schickes Design sind, in das eure Name und euer Foto eingebettet sind.
Es ist viel mehr als das. Dies ist eine nützliche Marketingtaktik, die für euer Unternehmen von Nutzen sein kann.

Markenbewusstsein

Mit einer E-Mail-Signatur kann man seinen Empfängern mitteilen, wer hinter dieser Marke steckt und was man tut. Es bietet euch die Möglichkeit, euer Branding zu prägen, ohne sich anzustrengen.

Wenn man alle Unternehmensinformationen wie Name, Logo, Kontakt und Farben in die Signatur eingebettet hat, kann man die Empfänger eigener Marke leichter erkennen.

Einer Html Email-Signatur eine Persönliche Note verleihen

Wie ich oben über diese auffälligen Profilbilder in einer E-Mail-Signatur gesprochen habe, ist es in der Tat eine fantastische Möglichkeit, eine persönlichere Verbindung mit euren Empfängern herzustellen.

Im Zeitalter der künstlichen Intelligenz signalisiert ein Bild von sich selbst in der E-Mail-Signatur euren Lesern, dass ihr eine echte Person hinter dem Schreibtisch und kein Roboter seid.

Ausserhalb erreichen

Ich glaube, dass es nicht so schwierig ist, die Kontaktdaten eines Unternehmens herauszufinden. Alles, was man tut, ist, nach einer Website zu suchen, auf die Kontaktseite zu gehen und… Dort hat man die Kontaktinformationen.

Was aber, wenn ihr die Aufgabe um 70% vereinfachen wollt, indem ihr eure Kontaktdaten in Ihre E-Mail-Signatur aufnimmt? Auf diese Weise müssen eure Empfänger diese zusätzlichen Seiten nicht durchgehen, um Ihre Telefonnummer zu erkennen.

Nun folgt endlich der wichtige Teil dieses Artikels. Im Folgenden sind einige der besten E-Mail-Signatur Generatoren aufgeführt, mit denen ihr eure professionell aussehende Signatur erstellen könnt.

E-Mail Signatur Generator kostenlos

Designhill

Die E-Mail-Signatur von Designhill* wurde von vielen großen Marken wie Forbes, HuffPost, Entrepreneur usw. geschätzt.

Um eure E-Mail-Signatur in DesignHill zu erstellen, müsst ihr eure Firmendaten eingeben, Stile und CTAs auswählen und Links zu sozialen Medien bereitstellen. Sobald dies erledigt ist, müsst ihr auf die Schaltfläche “Signatur erstellen” klicken, um eine ansprechende Signatur zu erhalten, die in eure E-Mails eingebettet werden kann.

Eure E-Mail-Signatur ist mit allen führenden E-Mail-Anbietern wie Google Mail, iOS, Outlook usw. kompatibel. Füllt einfach die nachstehenden Felder aus, um eure Signatur auszufüllen, und klickt auf die Registerkarten “Sozial” und “Stil”, um eure Social-Media-Links hinzuzufügen. Personalisiert jetzt das Design. Wenn ihr fertig seid, klickt auf “Signatur erstellen”, um verschiedene Exportoptionen anzuzeigen.
Darüber hinaus kann man professionelle Logos, T-Shirts, Notizblöcke oder Visitenkarten erstellen.

Signature Maker

Wie der Name schon sagt, ist Signature Maker eine weitere großartige Option, um benutzerdefinierte Signaturen für eure E-Mails zu erstellen.
Die Website hat ein sehr einfaches Layout, so dass die Aufgabe noch komfortabler wird. Alles was es verlangt ist –

Name
Berufsbezeichnung
E-Mail-Addresse
Name der Firma
Telefonnummer
Webadresse
Adresse
Avatar-URL
Social Media Links

Während man diese Details eingibt, wird in einer Mini-Echtzeitvorschau angezeigt, wie eure Signatur aussieht.
Man kann auch eine handschriftlich unterschriebene elektronische Signatur erstellen.

Newoldstamp

Newoldstamp bietet viel mehr Anpassungsmöglichkeiten und aufregende Funktionen, die bei anderen kaum zu finden sind. Damit kann man Apps und Social Media-Badges in eure E-Mail-Signatur integrieren. Darüber hinaus hat man die Möglichkeit,
ein Werbebanner am Ende der E-Mails zusammen mit eurem Handlungsaufruf einzufügen. Wie cool ist das?

Newoldstamp hat bereits mehr als 1.200.000 professionelle E-Mail-Signaturen für Unternehmen erstellt.

E-Mail-Signatur für Google Mail Gmail

Mit Newoldstamp kann man kostenlos online eine Google Mail-Signatur erstellen. Mit unserem intuitiven und einfach zu bedienenden Online-Generator kann man persönliche Signaturen ohne Programmier- oder HTML-Kenntnisse erstellen. Die nahtlos integrierten Google Mail-Signaturen sind in allen Browsern und auf allen Geräten verfügbar.

kostenlose E-Mail-Signaturen für Outlook

Der beste E-Mail-Signaturgenerator ist unglaublich einfach zu bedienen und hilft euch beim Erstellen einer persönlichen Signatur für Outlook.
Durch das Ersetzen eines normalen “Best regards” wird diese Abmeldung zur perfekten Ergänzung eurer E-Mail-Kommunikation.

Die beste Formatierung für Apple Mail / iOS Signatur

Newoldstamp ist ein praktischer, kostenloser Generator für HTML-E-Mail-Signaturen für Apple Mail. Die Vorlagen sehen unter Mac OS und iOS großartig aus. Mit einer attraktiven Mac Mail-Signatur kann man sicher sein, einen bleibenden Eindruck bei euren Empfängern zu hinterlassen.

Mail Signatures

Mail Signatures wird normalerweise als eines der einfachsten Tools zur Generierung von Signaturen angesehen. Man kann entweder eine Signatur von Grund auf neu erstellen oder aus einer Vielzahl von E-Mail Signatur Vorlagen auswählen und von dort übernehmen.

Email Signature Rescue

Kein anderes Tool hat einen genaueren Namen als dieses. Email Signature Rescue ist dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche ein wahrer Rettungsanker. Man hat solche Funktionen wie:

Über 20 Vorlagen zur Auswahl
Tracking-Integration mit Google Analytics
Möglichkeit, animierte Gifs und Banner hinzuzufügen
Tausende verschiedene Social Media Icons
Und so viel mehr..

Es ist ein kostenpflichtiges Tool und die Pläne beginnen bei 60 Euro pro Jahr und reichen bis zu 240 Euro pro Jahr. Angesichts der Vielzahl einzigartiger Funktionen, die dieses Tool bietet, lohnt es sich, es sich anzusehen.

Beispiele für eine Email Signatur

Ihr seid auf der Suche nach Inspiration für eure Email-Signatur? In diesem Artikel zeigen wir euch einige Beispiele, wie ihr eure Signatur kreativ gestalten und personalisieren könnt.

1. Klassische Email-Signatur Die klassische Email-Signatur besteht aus eurem Namen, eurer Position und Kontaktdaten. Diese Signatur ist zeitlos und professionell. Ein Beispiel dafür wäre:

— Max Mustermann Marketing Manager Musterfirma GmbH Musterstraße 1 12345 Musterstadt Telefon: 0123 456789 E-Mail: max.mustermann@musterfirma.de Web: www.musterfirma.de

2. Social-Media-Links Wenn ihr eure Social-Media-Profile bewerben wollt, könnt ihr Links zu diesen Profilen in eure Signatur aufnehmen. Hier ist ein Beispiel:

— Max Mustermann Marketing Manager Musterfirma GmbH Telefon: 0123 456789 E-Mail: max.mustermann@musterfirma.de Web: www.musterfirma.de LinkedIn: linkedin.com/in/maxmustermann Twitter: twitter.com/maxmustermann

3. Zitat oder Spruch Ein inspirierendes Zitat oder ein motivierender Spruch in eurer Signatur kann eure Persönlichkeit und eure Arbeitsmoral widerspiegeln. Hier ist ein Beispiel:

— Max Mustermann Marketing Manager Musterfirma GmbH Telefon: 0123 456789 E-Mail: max.mustermann@musterfirma.de Web: www.musterfirma.de “Man muss das Unmögliche versuchen, um das Mögliche zu erreichen.” – Hermann Hesse

4. Event- oder Webinar-Promotion Wenn ihr ein Event oder Webinar bewerben wollt, könnt ihr eine kurze Beschreibung und einen Link dazu in eure Signatur aufnehmen. Hier ist ein Beispiel:

— Max Mustermann Marketing Manager Musterfirma GmbH Telefon: 0123 456789 E-Mail: max.mustermann@musterfirma.de Web: www.musterfirma.de Besuchen Sie unser Webinar zum Thema “Erfolgreiche Online-Marketing-Strategien” am 15. April um 10 Uhr. Hier geht’s zur Anmeldung: webinar.musterfirma.de

5. Abbildung eures Logos oder eurer Marke Wenn ihr eure Marke hervorheben wollt, könnt ihr euer Logo oder ein Bild eurer Marke in eure Signatur aufnehmen. Hier ist ein Beispiel:

— Max Mustermann Marketing Manager Musterfirma GmbH Telefon: 0123 456789 E-Mail: max.mustermann@musterfirma.de Web: www.musterfirma.de <img src=”http://www.musterfirma.de/images/logo.png” alt=”Musterfirma GmbH”>

Eine kreative Email-Signatur kann euch von anderen abheben und eure Persönlichkeit und eure Arbeitsmoral widerspiegeln. Wenn ihr eure Signatur personalisiert und auf eure Bedürfnisse und Ziele abstimmt, kann sie ein effektives Marketinginstrument sein und eure Professionalität unterstreichen. Nutzt die vorgestellten Beispiele als Inspiration und gestaltet eure eigene einzigartige Signatur.

Wofür braucht man eine E-Mail Signatur?

Ihr fragt euch, wofür man eigentlich eine Email-Signatur braucht? In diesem Artikel zeigen wir euch, welche Vorteile eine professionelle Email-Signatur bietet und warum sie für eure geschäftlichen Emails unerlässlich ist.

1. Professioneller Auftritt Eine gut gestaltete Email-Signatur gibt euch ein professionelles Erscheinungsbild und hinterlässt bei euren Geschäftspartnern und Kunden einen seriösen Eindruck. Ihr könnt eure Kontaktdaten, eure Position im Unternehmen und euer Logo in der Signatur aufnehmen, um eure Marke zu stärken und eure Professionalität zu unterstreichen.
2. Effektives Marketing-Instrument Eine Email-Signatur kann auch als effektives Marketing-Instrument genutzt werden. Ihr könnt beispielsweise eure Social-Media-Profile, euren Blog oder eure aktuellen Angebote bewerben und so eure Reichweite erhöhen. Außerdem könnt ihr Links zu euren Landingpages oder anderen wichtigen Inhalten einfügen und so den Traffic auf eure Webseite steigern.
3. Zeitersparnis Eine Email-Signatur kann euch auch Zeit sparen. Wenn ihr eure Kontaktdaten und andere wichtige Informationen immer wieder manuell in eure Emails einfügen müsst, kann das viel Zeit in Anspruch nehmen. Eine Signatur kann diese Informationen automatisch hinzufügen und so den Prozess beschleunigen.
4. Erhöhte Wiedererkennung Eine individuelle und einzigartige Email-Signatur kann dazu beitragen, dass sich eure Empfänger an euch erinnern. Wenn ihr beispielsweise ein Logo oder eine Grafik in eure Signatur aufnehmt, können eure Geschäftspartner und Kunden euch schneller wiedererkennen und sich an euch erinnern.
5. Rechtliche Anforderungen erfüllen In manchen Fällen sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, bestimmte Informationen in ihren geschäftlichen Emails aufzunehmen. Eine Email-Signatur kann dabei helfen, diese Anforderungen zu erfüllen. Ihr könnt beispielsweise eure Steuernummer, eure Handelsregisternummer oder andere rechtlich relevante Informationen in der Signatur aufnehmen.

Fazit

Um ehrlich zu sein, werden E-Mail-Signaturen unterschätzt, und nicht alle Unternehmen verwenden sie. Ich empfehle, dies als Marketingtaktik zu betrachten und es zu nutzen, indem ihr heute eine in Ihre E-Mails aufnehmen.