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Das papierlose Büro

Der richtige Scanner für Fotos, Dokumente und mehr – Die besten Scanner des Jahres 2022

Der richtige Scanner für Fotos, Dokumente und mehr – Die besten Scanner des Jahres 2022

Heutzutage sind Scanner in einem papierlosen Büro gar nicht wegzudenken. Wer jeden Tag mit vielen Dokumenten arbeitet, sei es ein Büro, Finanzbuchhaltung oder eine Behörde, kann man auf die Hilfe von Scanner nicht verzichten. Allerdings nicht alle Scanner sind gleich. Selbst wenn ihr ein Spitzenmodell kauft, ist es möglicherweise nicht das richtige Werkzeug für den Job, und ihr werdet Zeit verschwenden, minderwertige Ergebnisse erzielen und den Tag verfluchen, an dem ihr das falsche Modell gekauft habt.

Welcher Scannertyp deckt meine Bedürfnisse?

Sicher, alle Scanner führen den gleichen Prozess aus: Sie verwenden eine Kombination aus Spiegeln, Glas, einer Lichtquelle, einem CCD-Chip (genau wie in eurer Digitalkamera) und einer Kombination aus Riemen, Motoren und Rollen, um das Dokument zu bewegen und/oder die Teile des Scanners herum, um eure Unterlagen oder Fotos vollständig zu erfassen.

Aber während sie alle Bilder von Papier aufnehmen, variieren die Art und Weise, wie sie dies tun, die Qualität, in der sie dies tun, und der Aufwand, den ihr in das Laden und Scannen jedes einzelnen Dokuments oder Fotos investieren müsst, zwischen den Modellen enorm.

Abhängig von dem Material und Umfang, das ihr scannen müsst und der Häufigkeit, mit der ihr es scannt, ist der Unterschied beim Kauf des richtigen Scanners für euer papierloses Büro sehr groß. Es kommt nämlich auf euer Ziel, also das Wofür wird der Scanner bei euch benötigt. Wollt ihr reine Dokumente oder nur Bilder scannen?

Man unterteilt grundsätzlich den Scannermarkt in vier grundlegende Kategorien: Flachbettscanner, Scanner mit Blatteinzug, tragbare Scanner und Kombinationsscanner. Wir werden versuchen in dem Artikel jeden Typen kurz zu beschreiben.

Flachbettscanner – Fotoscanns und Gelegenheitscanns

Wenn die meisten Menschen an Scanner denken, stellen sie sich den Flachbettscanner vor, ein gewöhnliches Heim- und Büroperipheriegerät, das aussieht, als hätte jemand die Oberseite eines Fotokopierers abgeschnitten. Der Scannertyp hat seinen Namen von seinem großen und flachen festen Glasbett, auf das ihr eure Dokumente legt, den Deckel schließen und sie scannen.

Zweifellos sind Flachbettscanner der beste Allround-Wert für jemanden, der keinen bestimmten Scantyp hat, den er regelmäßig durchführt. Ihr könnt Fotos mit einem Flachbettscanner genauso einfach scannen wie ein Dokument, das Sie per E-Mail an dem Chef senden müsst.

Flachbettscanner müssen dank ihrer Größe keine Komponenten miniaturisieren oder Ecken schneiden. Daher haben sie in der Regel die höchste Auflösung, die auf dem Consumer-Scannermarkt erhältlich ist. Ihr seht die Auflösung in DPI (Punkte pro Zoll), wobei Unternehmen sehr hohe DPI für Flachbettscanner bewerben – normalerweise bei oder über 2.000 DPI. Praktisch gesehen ist alles mit 600 DPI oder höher vollkommen in Ordnung, um alles zu scannen, was weniger als Kunst ist, oder Fotos, die ihr viel größer vergrößern möchtet. Es ist nicht wirklich etwas, worüber ihr euch Sorgen machen müsst, da selbst billige Flachbettscanner für 50 bis 100 Euro mehr als genug Auflösung haben, um jedes eurer Fotos in perfekter 1: 1-Reproduktionsqualität zu scannen oder Ihnen zu helfen, kleinere Fotos auf größere Rahmengrößen zu vergrößern. Manche bieten auch noch eine zusätzliche Option eure Dias einzuscannen. Die Flachbettscanner nehmen auch nicht so viel Platz.

Fortschritte in der Scannertechnologie haben dazu geführt, dass wirklich jeder Flachbettscanner von einem bekannten Namen wie Canon* oder Epson* die beste Allround-Wahl für Benutzer mit geringem Volumen ist, die ein Werkzeug suchen, das perfekt zum Scannen eines Schuhkartons voller alter Fotos geeignet ist, aber auch um leichte Scannen von Büro- und Papierkram einfach zu erledigen.

Auf der wirtschaftlichen Seite habt ihr Modelle wie die Canon LiDE120*, die über grundlegende Funktionen wie Scannen auf Knopfdruck und Software verfügen, die sich in Apps wie Evernote und Dropbox integrieren lässt (um die Archivierung bzw. das Hochladen von Dateien zu automatisieren). Es bietet nicht die höchste Auflösung in der Kategorie, aber es bietet genug Auflösung, dass 99 % der Heimanwender nicht einmal bemerken würden, was fehlt.

Die 3 Besten Flachbettscanner im Jahr 2022

Epson Perfection V39 Flachbettscanner B11B232401 A4/Cis/USB 2.0 Schwarz
  • Farbtiefe: 24  Bit.
  • Optische Auflö sung: 4800  dpi.
  • Art der Stromversorgung: USB.
Angebot
Epson Perfection V600 Photo Scanner (Event Manager, Copy Utility Adobe Photoshop) schwarz/silber
  • Bseonderheiten: Flachbett-Scanner; Auflösung: 6.400dpi (horizontal x vertikal); Optical Resolution: Main 6.400dpi x Sub 9.600dpi
  • Schnittstelle: USB 2.0 Typ B
  • Scannen ohne Wartezeit und unnötigen Verbrauch dank Epson ReadyScan-LEDTechnologie; Frischen Sie Filme und Fotos mit der Digital ICE-Technologie wieder auf
  • Herstellergarantie: Lebenslang auf Switch (auf Netzteil: 12 Monate) bei Verkauf und Versand durch Amazon. Bei Verkauf und Versand durch einen Drittanbieter gelten die Angaben des jeweiligen Verkäufers
  • Kompatible Betriebssysteme: Mac OS 10.5.8 oder höher, Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows Vista, Windows XP
Plustek Foto Scanner - ePhoto Z300, German Design Award 2018, Scannt 4x6 Foto in 2sec, Automatische Ausrichtung und Zuschnitt mit CCD Sensor. Unterstützt Mac und PC
  • Der ePhoto Z300 scannt auf Fotopapier entwickelte oder gedruckte Bilder, jedoch kein richtiges Filmmaterial, wie z.B. Dias oder Negative. Zum Scannen von Dias und Negativen empfehlen wir einen Filmscanner aus der Plustek OpticFilm-Reihe.
  • Schnell und einfach, 2 Sekunden für ein 3x5 / 4x6 Foto und 5 Sekunden für ein 8x10 Fotoformat. Sie können auf einfache Weise etwa 1000 Fotos an einem Nachmittag in digitale Dateien konvertieren und mit Ihrer Familie oder Freunden teilen.
  • Effizienter als ein Flachbettscanner. Legen Sie einfach die Fotos einzeln ein und scannen Sie diese. Das macht den ePhoto wesentlich effizienter als einen Flachbettscanner.
  • Leistungsstarke Funktionen zur Bildverbesserung integriert. Mit nur einem Mausklick verbessern Sie alte und verblasste Bilder oder stellen diese wieder her. Erweiterte Bearbeitungsfunktionen sind bei Bedarf ebenfalls verfügbar.
  • Der ePhoto Z300 arbeitet mit Mac und PC: Unterstützt Windows 7/8/10, Mac OS X 10.10 bis 11.x . Die aktuelle Treiberversion kann von der Plustek

Mehr als nur einen Blatt scannen- Scanner mit Blatteinzug

Während der Flachbettscanner die beste Allround-Option für jemanden sein mag, der ein bisschen von allem macht,
ist es ein absolut qualvolles Werkzeug, wenn der Großteil eurer Scanarbeit aus großen Stapeln von Dokumenten besteht.

Wenn ihr nach einem papierlosen Büro sucht, in dem alle Dokumente in euren Computer eingescannt werden,
und ihr einen Rückstand an zu scannenden Unterlagen aus vergangenen Jahren durchwühlen möchtet, braucht ihr
einen Scanner mit Blatteinzug – keine Frage es. Selbst ein einzelnes Bündel Steuerdokumente aus vergangenen Jahren
mit einem Flachbettscanner zu scannen ist eine Qual. Alleine das Scannen von Kartons mit Dokumenten aus vergangenen Jahren mit einem Flachbettscanner ist ein innerer Kreis der Hölle. Aus dem Grund sollte man auf einen Scanner mit Blatteinzug zurückgreifen. Wichtige Merkmale von diesen Flachbettscanner sollten in seiner Geschwindigkeit legen.
Manche können auch in Duplex scannen. Hier die besten des Jahres 2022.

Die 3 Besten Einzugsscanner im Jahr 2022

ScanSnap iX1600 Desktop Dokumentenscanner Weiß - Duplex, ADF, A4, WLAN, Touchscreen, USB 3.2
  • Desktop Dokumentenscanner, ideal für Einzelpersonen, Familien oder für kleine Teams zu scannen, zu organisieren und zu teilen Papieren mit oder ohne PC oder Mobilgerät
  • Scannen Sie mühelos Ihre Dokumente, digitalisieren Sie Belege, Visitenkarten und Rechnungen in PDF, durchsuchbares PDF, JPEG und viele bearbeitbare Formate
  • WLAN Scanner: Verbinden Sie den iX1600 im Büro oder zu Hause mit Ihrem Computer oder Smart Device (iOS- oder Android-Betriebssystem)
  • Dokumentenscanner Duplex: Scannen Sie verschiedene Dokumenttypen von A8 bis A4 (Ein und Beidseitiges Scannen) mit einer Geschwindigkeit von 40x Seiten/Minute (80x Bildern/Minute). Manueller A3 Scanner Modus für größere Dokumente
  • Scannen Sie auf PC, Windows, Mac, macOS, iOS, Android-Geräte oder in die Cloud
ScanSnap iX1500 Desktop Dokumentenscanner Schwarz - A4, Duplex, WLAN, Touchscreen, USB 3.1
  • Desktop Dokumentenscanner, ideal für Einzelpersonen, Familien oder für kleine Teams zu scannen, zu organisieren und zu teilen Papieren mit oder ohne PC oder Mobilgerät
  • Scannen Sie mühelos Ihre Dokumente, digitalisieren Sie Belege, Visitenkarten und Rechnungen in PDF, durchsuchbares PDF, JPEG und viele bearbeitbare Formate
  • WLAN Scanner: Verbinden Sie den iX1500 im Büro oder zu Hause mit Ihrem Computer oder Smart Device (iOS- oder Android-Betriebssystem)
  • Duplex Scanner: Scannen Sie verschiedene Dokumenttypen von A8 bis A4 (Ein und Beidseitiges Scannen) mit einer Geschwindigkeit von 30x Seiten/Minute (60x Bildern/Minute). Manueller A3 Modus für größere Dokumente

Canon imageFORMULA RS40 Dokumenten- und Fotoscanner
  • Digitalisieren Sie Papierfotos: Erstellen Sie dauerhafte Erinnerungen mit digitalen Montagen oder Sammelalben, teilen Sie sie mit Freunden und Familie über soziale Medien oder speichern Sie elektronische Backup-Kopien lokal oder in der Cloud
  • Schnell und effizient: Scannt beide Seiten eines Artikels gleichzeitig, in Farbe, bei bis zu 30 Stück pro Minute, mit einem automatischen Futterautomat, um Chargen von Gegenständen zu bewältigen
  • Hohe Bildqualität: Scannen Sie Gegenstände mit einer Auflösung von bis zu 1200 dpi
  • Einfache Einrichtung und Verwendung: Einfach mit dem mitgelieferten USB-Kabel an den Computer anschließen und Gegenstände mit nur einem Knopfdruck scannen
  • Gebündelte Foto-Software: Enthält Canon Foto-Scan-Software mit Funktionen wie Red Eye-Reduzierung, Korrekturen für verblasste Fotos und mehr
Brother DS-940DW Duplex kabelloser mobiler Scanner
  • Wahre Scan-Mobilität mit einem integrierten Akku und Micro-SD-Kartenkompatibilität. Enthält einen integrierten Akku und ist kompatibel mit Micro-SD-Karten4, Sie können Dokumente bei Bedarf abrufen, keine Notwendigkeit für irgendetwas anderes.
  • Zeitsparende, schnelle Scan-Geschwindigkeiten. Der Brother DS-940DW Dokumentenscanner scannt Duplex (zweiseitig) Farb- und Schwarz-Weißdokumente mit Geschwindigkeiten bis zu 16 ppm. 1
  • Sparen Sie Platz auf dem Schreibtisch mit dem Brother DSD. Öffnen Sie den DSD Scan-Deckel auf dem Brother DS-940DW Dokumentenscanner um den benötigten Platz zu reduzieren, um den Scanner zu bedienen. Der Brother DSD spart bis zu 11 Zoll Platz auf dem Schreibtisch. 3
  • Gebündelte Software lässt Sie mehr tun. Die mitgelieferte Software-Suite bietet Dokumentenmanagement und OCR-Software mit automatischer Farberkennung/-anpassung, Bildrotation (nur PC), Durchlauf/Hintergrundentfernung, Textverbesserung, Farbabfall. 6
  • Unterwegs Scannen Mit dem mitgelieferten Akku beschränkt Sie sich nicht auf Umgebungen, in denen Sie Zugang zu externer Stromversorgung haben. Sie können den Akku aufladen und den DS-940DW mit einem Micro-USB 3 mit Strom versorgen. 0 Kabel (im Lieferumfang enthalten)

Es gibt ja noch portable Scanners und Multifunktionsdrucker mit einem Scanner.
Wenn ihr nach neuer Hardware für euer Büro sucht, empfehlen wir euch dringend, den Kauf eines dieser
All-in-One-Geräte zu vermeiden. Sie kosten normalerweise zwischen 80 und 400 Euro.
Da kann man doch für das Geld sich einen vernünftigen Scanner holen oder?

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