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Das papierlose Büro

Die wichtigsten Smart-Office-Trends für 2022

Die wichtigsten Smart-Office-Trends für 2022
Bild von dattavispute0 auf Pixabay

Flexible oder hybride Arbeits-Arrangements werden in einem Smart Office gefördert, da der Raum für solche Ziele konzipiert wurde. Unternehmen überdenken nach der Pandemie ihre Einstellung zum Arbeitsalltag und erkennen, dass die meisten Mitarbeiter bessere Leistungen erbringen, wenn sie ihre Arbeitsbelastung und ihren Zeitplan vollständig selbst bestimmen.

Unternehmen bauen technologiegestützte „intelligente Büros“ auf, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter zu den Zeiten, zu denen sie sie benötigen, Zugang zu Ressourcen am Arbeitsplatz haben.

Dieser Artikel ist der erste in einer Reihe, in der untersucht wird, wie jüngste technologische Entwicklungen Unternehmen dabei unterstützen, „intelligente Arbeitsplätze“ zu schaffen und sich zu einem Managementmodell zu bewegen, das besser auf die Bedürfnisse der Arbeitnehmer eingeht.

Zugriffskontrollsystem

Die Nachverfolgung der Büro Anwesenheit kann bei anpassungsfähigen und hybridem Arbeiten schwierig sein. Kommerzielle Systeme zur Zugangskontrolle könnten eine Empfangsdame ersetzen.

Die moderne Zugangskontrolle verwendet mobile Anmeldeinformationen anstelle von Schlüsselkarten oder Anhängern, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Sie müssen Ihren Arbeitsplatz sichern und gleichzeitig in Remote-Datensicherheit Tools investieren.

Der Mobile-First-Zugang ermöglicht Verbrauchern den Zutritt ohne Schlüssel Karten oder Schlüsselanhänger. Winken Sie mit der Hand, um auf das Lesegerät zuzugreifen. Dies löst den Bewegungssensor aus, um die Tür aus der Ferne zu entriegeln. Dieses System ist hygienisch, da Benutzer heute Morgen mit ihrem Kaffee ankommen können, ohne eine Bildschirm Tür oder ein Pinpad zu berühren.

Moderne Zutrittskontrollsysteme erfassen Büro- und Außendienstmitarbeiter genau.

Die Zugangskontrolle kann in die Zeiterfassungssoftware integriert werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten am Arbeitsplatz genau erfassen.

Für eine bessere Kontrolle über den Finanzsektor und modifizierte Optionen können sich Unternehmen auch darauf freuen, sich mit Handelsseiten wie Bitcoin Trader zu verbinden.

System zur Überprüfung des Wohlbefindens

Seit der Epidemie müssen Unternehmen Ausbrüche von Coronaviren am Arbeitsplatz verhindern. Intelligente Büros können durch abgesagte Meetings und Coronavirus-Ausbrüche behindert werden.

Wellness-Verifizierung Software hilft sicherzustellen, dass für Pandemien verantwortliches Personal vorhanden ist. Die Wellness-Verifizierung Software lässt sich in die Zugangskontrolle integrieren, um das Coronavirus-Screening zu automatisieren und den Mitarbeitern digitale Unterlagen zum Ausfüllen vor dem Betreten der Einrichtung zu geben.

Sie können teilnehmen, wenn sie die Formularanfragen ausfüllen und kein Coronavirus haben. Personen mit Symptomen müssen sich jedoch vor dem Betreten des Gebäudes einem Coronavirus-Test unterziehen.

Wellness-Verifizierung Software unterstützt die Mitarbeiterverwaltung. Die psychische Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter kann schwer zu beurteilen sein, wenn die Mitarbeiter selten zur Arbeit kommen.

Wellness-Überprüfungssoftware kann den Bedarf an Umfragen zur psychischen Gesundheit für Wellness-Seminare und -Retreats aufdecken.

Intelligentes Besucher Registrierungssystem

Die Technologie für eine effiziente Gästeregistrierung steht im Zusammenhang mit Gesundheitsscreening-Programmen. Besuchern, Interviewpartnern oder Auftragnehmern werden digitale Formulare zur Verfügung gestellt und in Ihr System zur Zugangskontrolle integriert.

Eine umfassende Besucherliste sowie deren Ankunfts- und Abfahrtszeiten stehen Ihnen mit dem automatisierten Besucher-Check-in jederzeit zur Verfügung. Wenn es eine Sicherheitsverletzung gibt oder Sie Track-and-Trace-Techniken installieren müssen, könnten diese Daten nützlich sein.

Kollektiver Raum

Der Wunsch, ein einladendes Umfeld zu schaffen, ergibt sich aus der Zunahme flexibler Arbeitszeiten. Im Büro arbeiten Menschen oft zusammen und sprechen miteinander. Es braucht also einen Ort, der das Gespräch fördert.

Gemeinschafts Arbeitsplätze sind multifunktionale Bereiche, die für unterschiedliche Zwecke genutzt werden können. Niemand hat ein eigenes Büro, sondern arbeitet an einem von mehreren gemeinsamen Tischen.

Innerhalb einer flexiblen hybriden Workload würden einzelne Büros ungenutzt bleiben, was zu einer geringen Kapitalrendite führen würde.

Zusammenfassend

64 % der schnell wachsenden Unternehmen führen hybride Arbeitsmodelle ein und sehen die positiven Auswirkungen zufriedener und produktiver Mitarbeiter. Mitarbeiter profitieren von einer größeren Flexibilität bei der Terminplanung mit hybriden und anpassungsfähigen Arbeitsregelungen.

Mitarbeiter können jetzt ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen und von überall aus arbeiten. Mithilfe dieser Technologien und Trends können Unternehmen ihren Mitarbeitern ein Smart Office bieten, das ihren Anforderungen gerecht wird.

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