Outlook: Ändern des Standard-E-Mail-Kontos

Outlook ist eine beliebte E-Mail-Anwendung, die von vielen Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es ermöglicht Benutzern, mehrere E-Mail-Konten zu verwalten und verschiedene Funktionen für die Organisation von E-Mails, Kalendern und Kontakten zu nutzen. In diesem Artikel werden wir uns darauf konzentrieren, wie man das Standard-E-Mail-Konto in Outlook ändert. Das Ändern des Standard-E-Mail-Kontos kann hilfreich sein, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails von dem gewünschten Konto gesendet und empfangen werden. Hier erfahrt ihr, wie ihr dies in Outlook problemlos durchführen könnt.

Das aktuelle Standard-E-Mail-Konto überprüfen

Bevor ihr das Standard-E-Mail-Konto ändert, ist es wichtig, das aktuelle Standardkonto zu überprüfen. Öffnet Outlook und klickt auf die Registerkarte “Datei“. Wählt “Optionen” und dann “E-Mail“. Unter dem Abschnitt “E-Mail” findet die Option “Standard-E-Mail-Konto“. Hier wird das aktuelle Standardkonto angezeigt.

Hinzufügen eines neuen E-Mail-Kontos

Wenn ihr ein neues E-Mail-Konto hinzufügen möchtet, geht zurück zum Bildschirm “E-Mail-Optionen“. Klickt auf “Konten hinzufügen” und wählt “E-Mail-Konto“. Gebt eure E-Mail-Adresse und euer Passwort ein und folgt den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Konto zu konfigurieren. Sobald das Konto erfolgreich hinzugefügt wurde, wird es in der Liste der Konten angezeigt.

Ändern des Standard-E-Mail-Kontos

Um das Standard-E-Mail-Konto zu ändern, kehrte zum Bildschirm “E-Mail-Optionen” zurück. Wählt das gewünschte Konto aus der Liste der vorhandenen Konten aus. Klickt dann auf “Als Standard festlegen“. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, um zu bestätigen, dass das Standardkonto erfolgreich geändert wurde.

Überprüfen der Änderung

Es ist wichtig, nach der Änderung des Standard-E-Mail-Kontos zu überprüfen, ob alles wie gewünscht funktioniert. Öffnet die E-Mail-Komposition oder beantwortet eine vorhandene E-Mail. Überprüft, ob das richtige Konto im “Von“-Feld angezeigt wird. Sendet eine Test-E-Mail an eine andere Adresse und stellt sicher, dass sie vom neuen Standardkonto gesendet wird.

Immer das Standard-E-Mail-Konto zum Senden neuer E-Mails verwenden

Wenn ihr das Standard-E-Mail-Konto verwenden möchtet, wenn ihr auf “Neue E-Mail” klickt, unabhängig davon, mit welchem Konto oder Ordner ihr beginnt, befolgt bitte diese Schritte:

1. Wählt “Datei” > “Optionen” > “Mail” aus.
2. Aktiviert unter “Nachrichtensenden” das Kontrollkästchen “Beim Verfassen neuer Nachrichten immer das Standardkonto verwenden”.
3. Wählt “OK” aus.

Weitere Optionen und Tipps

• Wenn ihr mehrere E-Mail-Konten in Outlook habt, könnt ihr die Option “Konten hinzufügen” verwenden, um weitere Konten hinzuzufügen und sie nach Bedarf zu ändern.
• Outlook ermöglicht es euch, Regeln festzulegen, um eingehende E-Mails automatisch an bestimmte Konten weiterzuleiten. Dies kann hilfreich sein, um eure E-Mails effizient zu organisieren.
• Stellt sicher, dass ihr regelmäßig eure E-Mail-Konten überprüft und nicht mehr benötigte Konten entfernen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und Speicherplatz zu sparen.
• Manchmal kann es vorkommen, dass Outlook das Standard-E-Mail-Konto nach einem Update oder einer Neuinstallation zurücksetzt. In einem solchen Fall müsst ihr den oben beschriebenen Vorgang wiederholen, um das gewünschte Konto erneut als Standard festzulegen.
• Wenn ihr das Standard-E-Mail-Konto in Outlook ändert, betrifft dies nur die ausgehenden E-Mails. Die E-Mails, die ihr erhaltet, werden immer in den entsprechenden Posteingängen der jeweiligen Konten angezeigt.
• Wenn ihr Probleme beim Ändern des Standard-E-Mail-Kontos habt oder unsicher seid, wie ihr vorgehen sollt, könnt ihr auf die Hilfe- und Supportdokumentation von Outlook zugreifen. Dort findet ihr detaillierte Anleitungen und Lösungen für häufige Probleme.

Fazit

Das Ändern des Standard-E-Mail-Kontos in Outlook ist ein einfacher Vorgang, der Ihnen ermöglicht, eure E-Mails effizient zu organisieren und sicherzustellen, dass eure Nachrichten von dem gewünschten Konto gesendet werden. Indem ihr die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie das Standardkonto problemlos ändern und Ihre E-Mail-Kommunikation optimiert. Vergesst nicht, regelmäßig eure E-Mail-Konten zu überprüfen und nicht mehr benötigte Konten zu entfernen, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Outlook bietet euch eine Vielzahl von Funktionen, um Ihre E-Mail-Erfahrung zu personalisieren und effektiv zu gestalten.

Wojciech Roslanowski

Ich bin seit mehreren Jahren als leidenschaftlicher  ITler unterwegs. Schreibe gerne über Windows und WordPress-Themen & Co. auf der Seite. Darüber hinaus bin ich seit 2008 als selbständiger SEO-Berater tätig. Also falls ihr Beratung in Sachen PC oder SEO braucht, gerne kontaktieren🙂