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Software

Ein tiefer Einblick in die Welt der ERP-Systeme

ERP-System – Was bedeutet das eigentlich?

Im unternehmerischen Jargon wird mit vielen Begriffen jongliert, deren Bedeutung nur wenigen Menschen bekannt ist. Im folgenden Artikel m√∂chten wir Ihnen ERP-Systeme n√§her bringen und Ihnen zeigen, wie Sie diese f√ľr Ihr eigenes Unternehmen nutzen k√∂nnen.¬†

Quelle: geralt, 03.03.2021

Was ist Unternehmenssoftware beziehungsweise ERP Software?

Das K√ľrzel ERP steht f√ľr die englische Bezeichnung ‚ÄúEntreprise- Resource-Planning‚ÄĚ. Auf den Punkt gebracht, fasst ERP die Aufgaben zusammen, welche Unternehmen regelm√§√üig vorbereiten, lenken und verwalten m√ľssen, um das Unternehmensziel zu erreichen. Zu diesen Aufgaben geh√∂rt unter anderem die Handhabung verschiedener Ressourcen wie das Personal, die Betriebsmittel, das Kapital, die Materialaufwendungen, Technik. 

Eine ERP Software dient nun dazu, diese Angelegenheiten zu automatisieren und somit den Geschäftsalltag zu entlasten. Das Enterprise-Resource-Planning bildet Daten und Prozesse ab und steigert somit die Effizienz des Unternehmens.

Eine weitere M√∂glichkeit besteht darin, auf Insell√∂sungen zur√ľckzugreifen. Damit sind einzelne Programme f√ľr verschiedene Abteilungen gemeint. So hat beispielsweise das Unternehmen N2F eine App entwickelt, die sich um jegliche Belange der Reisekostenabrechnung k√ľmmert. Neben der Fahrtkostenpauschale und einem Scanner f√ľr Belege sind auch Schnittstellen zu DATEV und ELSTER vorhanden. 

Diese Vorteile bietet ERP

Mithilfe der ERP-Software k√∂nnen Unternehmen ihre Arbeitsabl√§ufe und abteilungs√ľbergreifenden Prozesse optimieren und nutzbringender gestalten. Das h√§ngt damit zusammen, dass die ERP-Software mit einem System arbeitet, welches Daten an einem zentralen Ort sammelt und speichert. Probleme wie eine fehlende Absprache oder mangelnden Kommunikation k√∂nnen somit aus dem Weg geschaffen werden. 

Dar√ľber hinaus bietet es sich an, dass kleine und mittelst√§ndische Unternehmen mit Inselsystemen arbeiten. Diese sind kosteng√ľnstig und verf√ľgen √ľber eine Reihe an Funktionen und Features. W√§chst das Unternehmen, empfiehlt es sich in der Regel auf eine ERP Software umzusteigen. Sie kann gro√üe Datens√§tze bergen, wodurch Fl√ľchtigkeits- und Leichtsinnsfehler bei der Daten√ľbertragung reduziert werden k√∂nnen. 

 

Welche Funktionen bietet ERP?

Die ERP Software ist eine ganzheitliche L√∂sung, welche mittels unz√§hliger Funktionen die Gesch√§ftsprozesse erleichtert und unterst√ľtzt. Dazu geh√∂ren:

  • Die Materialwirtschaft: Unternehmen, welche in der Produktion t√§tig sind, k√∂nnen durch die Software die einzelnen Abl√§ufe √ľberwachen. So kann zum Beispiel eine Inventur vorgenommen werden, um einen √úberblick √ľber die aktuellen Best√§nde zu erhalten. Zudem kann auch eine Auslastung der Produktionsleistung angesetzt werden. Infolgedessen ist es m√∂glich, Lieferzeiten im Voraus zu bestimmen.
  • Die Produktionsplanung und -steuerung: Die Software garantiert au√üerdem, dass Deadlines und Fristen eingehalten werden. Zu diesem Zwecke wird die Nutzung der Ressourcen und die Durchlaufzeiten ins Auge gefasst, um einen schnelleren und k√ľrzeren Ablauf zu gew√§hrleisten. 
  • Das Finanzwesen: Vorteile birgt es zudem, wenn finanzielle T√§tigkeiten in der Software abgewickelt werden k√∂nnen. 

Mehrwert f√ľr die Firma

Eine ERP Software generiert eine Verkn√ľpfung zwischen verschiedenen Schnittstellen des Unternehmens. Abteilungen wie das Marketing, die Produktion und der Kundenservice verf√ľgen durch die ERP Software √ľber einen Knotenpunkt, welcher die Kommunikationskan√§le und Daten b√ľndelt. Zudem ist es m√∂glich, die Verwaltung der firmeneigenen Ressourcen effizienter zu handhaben.¬†

Welche Art von Unternehmenssoftware ist f√ľr den Mittelstand geeignet?

Wie bereits angesprochen ist eine ganzheitliche L√∂sung vor allem f√ľr Unternehmen vorgesehen, deren Anwender die Kapazit√§ten von Insell√∂sungen √ľbersteigen. Kleine und mittelst√§ndische Unternehmen k√∂nnen demnach in der Regel noch auf verschiedene Softwareprogramme zur√ľckgreifen, die beispielsweise die Buchhaltung getrennt handhaben. Trotzdem bietet es sich an, ein wachsames Auge auf die unternehmerischen Prozesse zu haben, um im Notfall schnell handeln zu k√∂nnen. Denn wenn die Fehlerquote bei der Datennutzung steigt, die einzelnen Abteilungen an ihre technischen Grenzen sto√üen oder sogar den √úberblick verlieren, dann ist die Zeit gekommen, auf eine ERP-Software umzusteigen. Sie schafft Transparenz und sorgt f√ľr einen reibungslosen Ablauf bei der abteilungs√ľbergreifenden Arbeit. Zu guter Letzt f√∂rdert eine solche Unternehmenssoftware auch das Fortschrittsdenken der Mitarbeiter, da sich Innovationen schneller und einfacher integrieren lassen. 

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