Software

Ein tiefer Einblick in die Welt der ERP-Systeme

ERP-System – Was bedeutet das eigentlich?

Im unternehmerischen Jargon wird mit vielen Begriffen jongliert, deren Bedeutung nur wenigen Menschen bekannt ist. Im folgenden Artikel m├Âchten wir Ihnen ERP-Systeme n├Ąher bringen und Ihnen zeigen, wie Sie diese f├╝r Ihr eigenes Unternehmen nutzen k├Ânnen.┬á

Quelle: geralt, 03.03.2021

Was ist Unternehmenssoftware beziehungsweise ERP Software?

Das K├╝rzel ERP steht f├╝r die englische Bezeichnung ÔÇťEntreprise- Resource-PlanningÔÇŁ. Auf den Punkt gebracht, fasst ERP die Aufgaben zusammen, welche Unternehmen regelm├Ą├čig vorbereiten, lenken und verwalten m├╝ssen, um das Unternehmensziel zu erreichen. Zu diesen Aufgaben geh├Ârt unter anderem die Handhabung verschiedener Ressourcen wie das Personal, die Betriebsmittel, das Kapital, die Materialaufwendungen, Technik. 

Eine ERP Software dient nun dazu, diese Angelegenheiten zu automatisieren und somit den Gesch├Ąftsalltag zu entlasten. Das Enterprise-Resource-Planning bildet Daten und Prozesse ab und steigert somit die Effizienz des Unternehmens.

Eine weitere M├Âglichkeit besteht darin, auf Insell├Âsungen zur├╝ckzugreifen. Damit sind einzelne Programme f├╝r verschiedene Abteilungen gemeint. So hat beispielsweise das Unternehmen N2F eine App entwickelt, die sich um jegliche Belange der Reisekostenabrechnung k├╝mmert. Neben der Fahrtkostenpauschale und einem Scanner f├╝r Belege sind auch Schnittstellen zu DATEV und ELSTER vorhanden. 

Diese Vorteile bietet ERP

Mithilfe der ERP-Software k├Ânnen Unternehmen ihre Arbeitsabl├Ąufe und abteilungs├╝bergreifenden Prozesse optimieren und nutzbringender gestalten. Das h├Ąngt damit zusammen, dass die ERP-Software mit einem System arbeitet, welches Daten an einem zentralen Ort sammelt und speichert. Probleme wie eine fehlende Absprache oder mangelnden Kommunikation k├Ânnen somit aus dem Weg geschaffen werden. 

Dar├╝ber hinaus bietet es sich an, dass kleine und mittelst├Ąndische Unternehmen mit Inselsystemen arbeiten. Diese sind kosteng├╝nstig und verf├╝gen ├╝ber eine Reihe an Funktionen und Features. W├Ąchst das Unternehmen, empfiehlt es sich in der Regel auf eine ERP Software umzusteigen. Sie kann gro├če Datens├Ątze bergen, wodurch Fl├╝chtigkeits- und Leichtsinnsfehler bei der Daten├╝bertragung reduziert werden k├Ânnen. 

 

Welche Funktionen bietet ERP?

Die ERP Software ist eine ganzheitliche L├Âsung, welche mittels unz├Ąhliger Funktionen die Gesch├Ąftsprozesse erleichtert und unterst├╝tzt. Dazu geh├Âren:

  • Die Materialwirtschaft: Unternehmen, welche in der Produktion t├Ątig sind, k├Ânnen durch die Software die einzelnen Abl├Ąufe ├╝berwachen. So kann zum Beispiel eine Inventur vorgenommen werden, um einen ├ťberblick ├╝ber die aktuellen Best├Ąnde zu erhalten. Zudem kann auch eine Auslastung der Produktionsleistung angesetzt werden. Infolgedessen ist es m├Âglich, Lieferzeiten im Voraus zu bestimmen.
  • Die Produktionsplanung und -steuerung: Die Software garantiert au├čerdem, dass Deadlines und Fristen eingehalten werden. Zu diesem Zwecke wird die Nutzung der Ressourcen und die Durchlaufzeiten ins Auge gefasst, um einen schnelleren und k├╝rzeren Ablauf zu gew├Ąhrleisten. 
  • Das Finanzwesen: Vorteile birgt es zudem, wenn finanzielle T├Ątigkeiten in der Software abgewickelt werden k├Ânnen. 

Mehrwert f├╝r die Firma

Eine ERP Software generiert eine Verkn├╝pfung zwischen verschiedenen Schnittstellen des Unternehmens. Abteilungen wie das Marketing, die Produktion und der Kundenservice verf├╝gen durch die ERP Software ├╝ber einen Knotenpunkt, welcher die Kommunikationskan├Ąle und Daten b├╝ndelt. Zudem ist es m├Âglich, die Verwaltung der firmeneigenen Ressourcen effizienter zu handhaben.┬á

Welche Art von Unternehmenssoftware ist f├╝r den Mittelstand geeignet?

Wie bereits angesprochen ist eine ganzheitliche L├Âsung vor allem f├╝r Unternehmen vorgesehen, deren Anwender die Kapazit├Ąten von Insell├Âsungen ├╝bersteigen. Kleine und mittelst├Ąndische Unternehmen k├Ânnen demnach in der Regel noch auf verschiedene Softwareprogramme zur├╝ckgreifen, die beispielsweise die Buchhaltung getrennt handhaben. Trotzdem bietet es sich an, ein wachsames Auge auf die unternehmerischen Prozesse zu haben, um im Notfall schnell handeln zu k├Ânnen. Denn wenn die Fehlerquote bei der Datennutzung steigt, die einzelnen Abteilungen an ihre technischen Grenzen sto├čen oder sogar den ├ťberblick verlieren, dann ist die Zeit gekommen, auf eine ERP-Software umzusteigen. Sie schafft Transparenz und sorgt f├╝r einen reibungslosen Ablauf bei der abteilungs├╝bergreifenden Arbeit. Zu guter Letzt f├Ârdert eine solche Unternehmenssoftware auch das Fortschrittsdenken der Mitarbeiter, da sich Innovationen schneller und einfacher integrieren lassen. 

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