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Software

Ein tiefer Einblick in die Welt der ERP-Systeme

ERP-System – Was bedeutet das eigentlich?

Im unternehmerischen Jargon wird mit vielen Begriffen jongliert, deren Bedeutung nur wenigen Menschen bekannt ist. Im folgenden Artikel mÜchten wir Ihnen ERP-Systeme näher bringen und Ihnen zeigen, wie Sie diese fßr Ihr eigenes Unternehmen nutzen kÜnnen. 

Quelle: geralt, 03.03.2021

Was ist Unternehmenssoftware beziehungsweise ERP Software?

Das KĂźrzel ERP steht fĂźr die englische Bezeichnung “Entreprise- Resource-Planning”. Auf den Punkt gebracht, fasst ERP die Aufgaben zusammen, welche Unternehmen regelmäßig vorbereiten, lenken und verwalten mĂźssen, um das Unternehmensziel zu erreichen. Zu diesen Aufgaben gehĂśrt unter anderem die Handhabung verschiedener Ressourcen wie das Personal, die Betriebsmittel, das Kapital, die Materialaufwendungen, Technik. 

Eine ERP Software dient nun dazu, diese Angelegenheiten zu automatisieren und somit den Geschäftsalltag zu entlasten. Das Enterprise-Resource-Planning bildet Daten und Prozesse ab und steigert somit die Effizienz des Unternehmens.

Eine weitere MĂśglichkeit besteht darin, auf InsellĂśsungen zurĂźckzugreifen. Damit sind einzelne Programme fĂźr verschiedene Abteilungen gemeint. So hat beispielsweise das Unternehmen N2F eine App entwickelt, die sich um jegliche Belange der Reisekostenabrechnung kĂźmmert. Neben der Fahrtkostenpauschale und einem Scanner fĂźr Belege sind auch Schnittstellen zu DATEV und ELSTER vorhanden. 

Diese Vorteile bietet ERP

Mithilfe der ERP-Software kĂśnnen Unternehmen ihre Arbeitsabläufe und abteilungsĂźbergreifenden Prozesse optimieren und nutzbringender gestalten. Das hängt damit zusammen, dass die ERP-Software mit einem System arbeitet, welches Daten an einem zentralen Ort sammelt und speichert. Probleme wie eine fehlende Absprache oder mangelnden Kommunikation kĂśnnen somit aus dem Weg geschaffen werden. 

DarĂźber hinaus bietet es sich an, dass kleine und mittelständische Unternehmen mit Inselsystemen arbeiten. Diese sind kostengĂźnstig und verfĂźgen Ăźber eine Reihe an Funktionen und Features. Wächst das Unternehmen, empfiehlt es sich in der Regel auf eine ERP Software umzusteigen. Sie kann große Datensätze bergen, wodurch FlĂźchtigkeits- und Leichtsinnsfehler bei der DatenĂźbertragung reduziert werden kĂśnnen. 

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Welche Funktionen bietet ERP?

Die ERP Software ist eine ganzheitliche LÜsung, welche mittels unzähliger Funktionen die Geschäftsprozesse erleichtert und unterstßtzt. Dazu gehÜren:

  • Die Materialwirtschaft: Unternehmen, welche in der Produktion tätig sind, kĂśnnen durch die Software die einzelnen Abläufe Ăźberwachen. So kann zum Beispiel eine Inventur vorgenommen werden, um einen Überblick Ăźber die aktuellen Bestände zu erhalten. Zudem kann auch eine Auslastung der Produktionsleistung angesetzt werden. Infolgedessen ist es mĂśglich, Lieferzeiten im Voraus zu bestimmen.
  • Die Produktionsplanung und -steuerung: Die Software garantiert außerdem, dass Deadlines und Fristen eingehalten werden. Zu diesem Zwecke wird die Nutzung der Ressourcen und die Durchlaufzeiten ins Auge gefasst, um einen schnelleren und kĂźrzeren Ablauf zu gewährleisten. 
  • Das Finanzwesen: Vorteile birgt es zudem, wenn finanzielle Tätigkeiten in der Software abgewickelt werden kĂśnnen. 

Mehrwert fĂźr die Firma

Eine ERP Software generiert eine Verknßpfung zwischen verschiedenen Schnittstellen des Unternehmens. Abteilungen wie das Marketing, die Produktion und der Kundenservice verfßgen durch die ERP Software ßber einen Knotenpunkt, welcher die Kommunikationskanäle und Daten bßndelt. Zudem ist es mÜglich, die Verwaltung der firmeneigenen Ressourcen effizienter zu handhaben. 

Welche Art von Unternehmenssoftware ist fĂźr den Mittelstand geeignet?

Wie bereits angesprochen ist eine ganzheitliche LĂśsung vor allem fĂźr Unternehmen vorgesehen, deren Anwender die Kapazitäten von InsellĂśsungen Ăźbersteigen. Kleine und mittelständische Unternehmen kĂśnnen demnach in der Regel noch auf verschiedene Softwareprogramme zurĂźckgreifen, die beispielsweise die Buchhaltung getrennt handhaben. Trotzdem bietet es sich an, ein wachsames Auge auf die unternehmerischen Prozesse zu haben, um im Notfall schnell handeln zu kĂśnnen. Denn wenn die Fehlerquote bei der Datennutzung steigt, die einzelnen Abteilungen an ihre technischen Grenzen stoßen oder sogar den Überblick verlieren, dann ist die Zeit gekommen, auf eine ERP-Software umzusteigen. Sie schafft Transparenz und sorgt fĂźr einen reibungslosen Ablauf bei der abteilungsĂźbergreifenden Arbeit. Zu guter Letzt fĂśrdert eine solche Unternehmenssoftware auch das Fortschrittsdenken der Mitarbeiter, da sich Innovationen schneller und einfacher integrieren lassen. 

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