Outlook Speech-to-Text: Wie E-Mails diktieren funktioniert

Das Diktieren von E-Mails mittels Speech-to-Text-Technologie ist eine nützliche Funktion, die in verschiedenen Anwendungen und Betriebssystemen integriert ist. Hier ist eine Zusammenfassung, wie es funktioniert und was dabei zu beachten ist:

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Microsoft Outlook

Outlook für Office 365: In Outlook ist eine integrierte Diktierfunktion vorhanden, die ihr ohne zusätzliche Plugins nutzen könnt. Um eine E-Mail in Outlook zu diktieren, müsst ihr:

• Outlook starten und das E-Mail-Fenster öffnen.
• Oben rechts im Menü auf das Drei-Punkte-Feld klicken und im Reiter Sprache „Diktieren“ auswählen.
• Das Mikrofon-Symbol aktivieren und zu sprechen beginnen. Eure Worte werden automatisch in Text umgewandelt​​.

Sprachbefehle: Während des Diktats in Outlook könnt ihr verschiedene Befehle verwenden, wie „Komma“, „Punkt“, „Neue Zeile“ usw., um die Formatierung des diktierten Textes zu erleichtern​​.

Philips SpeechLive

Ein weiteres Tool, das Speech-to-Text-Technologie bietet, ist Philips SpeechLive. Dieses Tool unterstützt verschiedene Audio- und Videoformate und kann Sprache in Echtzeit in Text umwandeln. Die Spracherkennung funktioniert mit unterschiedlichen Anwendungen wie Microsoft Word, Outlook und CRM-Systemen. Philips SpeechLive bietet eine Genauigkeit von bis zu 95% und kann bis zu 24 verschiedene Sprachen und Sprachvarianten erkennen und transkribieren​​​​.

Allgemeine Aspekte

• Genauigkeit: Moderne Speech-to-Text-Systeme bieten eine hohe Genauigkeit, allerdings kann es bei unklarer Aussprache oder Hintergrundgeräuschen zu Fehlern kommen.
• Sprachunterstützung: Viele Systeme unterstützen mehrere Sprachen und Dialekte, was die Anwendung im internationalen Umfeld erleichtert.
• Kosten: Einige Tools wie Philips SpeechLive bieten kostenlose Testversionen an, für die weitergehende Nutzung ist jedoch oft ein Abonnement erforderlich​​.

Insgesamt bietet die Speech-to-Text-Technologie euch eine effiziente Möglichkeit, E-Mails und andere Texte zu verfassen, ohne tippen zu müssen. Diese Technologie entwickelt sich stetig weiter und wird zunehmend genauer und benutzerfreundlicher.

Foto von Matt Botsford auf Unsplash