Das Diktieren von E-Mails mittels Speech-to-Text-Technologie ist eine nützliche Funktion, die in verschiedenen Anwendungen und Betriebssystemen integriert ist. Hier ist eine Zusammenfassung, wie es funktioniert und was dabei zu beachten ist:
Microsoft Outlook
Outlook für Office 365: In Outlook ist eine integrierte Diktierfunktion vorhanden, die ihr ohne zusätzliche Plugins nutzen könnt. Um eine E-Mail in Outlook zu diktieren, müsst ihr:
- Outlook starten und das E-Mail-Fenster öffnen.
- Oben rechts im Menü auf das Drei-Punkte-Feld klicken und im Reiter Sprache “Diktieren” auswählen.
- Das Mikrofon-Symbol aktivieren und zu sprechen beginnen. Eure Worte werden automatisch in Text umgewandelt.
Sprachbefehle: Während des Diktats in Outlook könnt ihr verschiedene Befehle verwenden, wie “Komma”, “Punkt”, “Neue Zeile” usw., um die Formatierung des diktierten Textes zu erleichtern.
Philips SpeechLive
Ein weiteres Tool, das Speech-to-Text-Technologie bietet, ist Philips SpeechLive. Dieses Tool unterstützt verschiedene Audio- und Videoformate und kann Sprache in Echtzeit in Text umwandeln. Die Spracherkennung funktioniert mit unterschiedlichen Anwendungen wie Microsoft Word, Outlook und CRM-Systemen. Philips SpeechLive bietet eine Genauigkeit von bis zu 95% und kann bis zu 24 verschiedene Sprachen und Sprachvarianten erkennen und transkribieren.
Allgemeine Aspekte
- Genauigkeit: Moderne Speech-to-Text-Systeme bieten eine hohe Genauigkeit, allerdings kann es bei unklarer Aussprache oder Hintergrundgeräuschen zu Fehlern kommen.
- Sprachunterstützung: Viele Systeme unterstützen mehrere Sprachen und Dialekte, was die Anwendung im internationalen Umfeld erleichtert.
- Kosten: Einige Tools wie Philips SpeechLive bieten kostenlose Testversionen an, für die weitergehende Nutzung ist jedoch oft ein Abonnement erforderlich.
Insgesamt bietet die Speech-to-Text-Technologie euch eine effiziente Möglichkeit, E-Mails und andere Texte zu verfassen, ohne tippen zu müssen. Diese Technologie entwickelt sich stetig weiter und wird zunehmend genauer und benutzerfreundlicher.
Foto von Matt Botsford auf Unsplash
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