Google Drive – Die kostenlose Cloud-Speicheroption

Eine kostenlose Cloud-Speicheroption ist Google Drive. Alle Geräte des Benutzers, einschließlich Mobiltelefone, Tablets und PCs, werden synchronisiert, einschließlich gespeicherter Dokumente, Bilder und mehr.

Die anderen Produkte und Plattformen des Unternehmens wie Google Docs, Gmail, Android, Chrome, YouTube und Google Analytics sind in Google Drive integriert. Google Drive steht in direkter Konkurrenz zu Apple iCloud, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox und SugarSync.

So funktioniert Google Drive

Google Drive kann nur verwendet werden, wenn Sie über ein Google-Konto verfügen. Benutzer greifen über einen Browser auf Informationen zu. Über die Online-Schnittstelle können Sie gespeicherte Tabellen, Dokumente und Präsentationen durchsuchen, ändern und hochladen.

Benutzer können auch sofort eine Anwendung auf ihrem Gerät installieren. Zusammen mit den anderen Ordnern im Dateisystem des Computers wird ein Google Drive-Ordner angezeigt. Der Google Drive-Ordner auf jedem Gerät oder einer Google Drive-Web-App kann auf Dateien zugreifen, die ein Benutzer in einen Ordner hochlädt.

Ein Dokument auf Google Drive gehört sofort der Person, die es erstellt hat. Als Eigentümer kann er entscheiden, ob das Dokument öffentlich, nur für ihn oder einen eingeschränkten Benutzerkreis sichtbar ist. Er kann sogar die Inhaberschaft auf ein anderes Google-Konto übertragen. Darüber hinaus gibt es komplizierte Einstellungen für die Verwaltung von Zugriffsrechten, z. B. ob eingeladene Personen Artikel nur lesen oder zusätzlich kommentieren oder ändern dürfen.

Was sind Tabellen, Dokumente und Präsentationen?

Die Office-Suite in Google Drive besteht aus Google Docs, Google Slides und Google Sheets. Google Sheets ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, Google Slides ist ein Präsentationstool und Google Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm. Den Produkten von Google fehlen einige der fortschrittlicheren Funktionen ihrer Windows-Äquivalente (Word, Excel und PowerPoint), aber sie sind immer noch kostenlos und einfach zu verwenden. Darüber hinaus ermöglichen sie Benutzern, Dateien in den richtigen Microsoft-Dateiformaten zu erstellen.

Browser wie Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox und Apple Safari können von Benutzern verwendet werden, um auf die Anwendungen im Web zuzugreifen. Darüber hinaus gibt es mobile Anwendungen für Apple iOS und Google Android. PC-, Online- und mobile Anwendungen für Google Drive.

Formate von Dokumenten auf Google Drive

Die meisten Benutzer verwenden die Browser-App, um auf Google Drive zuzugreifen. Die Drive-Offline Chrome-Erweiterung kann verwendet werden, um auf die Dateien für diejenigen zuzugreifen, die sie offline ändern möchten. Benutzer von Auf Google Drive speichern, einer anderen Chrome-Erweiterung, können Website-Inhalte direkt von ihrem Browser oder über ein Kontextmenü auf Google Drive speichern. Benutzer können Dokumente und Fotos sofort speichern, müssen jedoch Screenshots von Webseiten erstellen, um sie zu speichern.

Eine Desktop-Anwendung namens Drive File Stream für macOS und Windows hindert Benutzer daran, wichtige Informationen auf ihren lokalen Festplatten zu speichern, und speichert Dateien online. Seit Oktober 2020 ist das Tool auch für Privatanwender zugänglich.

Google Drive for Desktop hat ab 2021 die Position von Google Backup & Sync und Google Drive File Stream eingenommen. Benutzer können mit der Desktop-Anwendung Dokumente direkt aus der und in der Cloud öffnen, bearbeiten und speichern.

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Hauptkomponenten von Google Drive

Benutzer können Google Drive über den Chrome Online Store zu einer Reihe von Web-Apps von Google und von Drittanbietern hinzufügen. Mit diesen Programmen können Benutzer Papiere unterzeichnen, Flussdiagramme erstellen, Audiodateien speichern und andere Funktionen ausführen.

Benutzer von Google Drive können die Suchergebnisse nach einer Vielzahl von Kriterien filtern, darunter Artikelname, Dateityp, Änderungsdatum, Standort, Eigentum und mehr. Auch eine Abfrage in natürlicher Sprache wie „Finde meine Verkaufspräsentationen vom letzten Mai“ ist für die Konsole verständlich.

Maschinelles Lernen wird in der Schnellzugriffsfunktion von Android-, iOS- und Webanwendungen verwendet, um die Dateien zu antizipieren, die Benutzer basierend auf ihrer Drive-Aktivität und ihren Arbeitstagen benötigen.

Nutzung durch Verbraucher vs Unternehmen

Die Business-Version von Google Drive, bekannt als Google Drive for Work, wurde im Juni 2014 als Komponente der G Suite verfügbar gemacht. Sie bietet unbegrenzten Speicherplatz, mehr Verwaltungsoptionen für IT-Administratoren, APIs zur Verknüpfung mit den aktuellen Business-Apps, die von einem verwendet werden Unternehmen und mehr technische Unterstützung von Google.

Google Drive for Work entspricht dem Sicherheitsstandard ISO/IEC 27018:2014. Dies bedeutet, dass Google der Anwendung den Datenaustausch mit Anwendungen von Drittanbietern untersagt und die Informationen in Unternehmenskonten nicht für Werbezwecke nutzt.

Google Drive und die Sicherheit

Bevor Google Drive-Daten das Gerät eines Benutzers verlassen und in die Google-Cloud übertragen werden, werden sie mit dem Standard Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt. Bei Google werden die Daten entschlüsselt und anschließend mit dem 128-Bit Advanced Encryption Standard (AES) neu verschlüsselt. Ein weiterer Grad an Schutz wird hinzugefügt, indem diese AES-Schlüssel ebenfalls verschlüsselt werden. In Google Drive gibt es eine Zwei-Faktor-Authentifizierungsfunktion.

Google Drive Kosten

	Private Nutzung (Kostenlos)	Business Standard 9,36 € EUR pro Nutzer*in und Monat
Drive Sicherer Cloud-Speicher	15 GB pro Nutzungskonto	2 TB pro Nutzungskonto
Inhalte für Zielgruppen freigeben	nein	ja
Geteilte Ablagen für Teams	nein	ja
Docs, Tabellen, Präsentationen, Formulare Inhalte erstellen	ja	ja
Gmail Sichere E-Mail-Lösung	ja	ja
Benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adressen	nein	ja
Meet Video- und Telefonkonferenzen	100 Teilnehmende	150 Teilnehmende
Videokonferenzen aufzeichnen und in Drive speichern	nein	ja
Admin Übersichtliche Verwaltungskonsole	nein	ja
Einstellungen für gruppenbasierte Sicherheitsrichtlinien	nein	ja
Kundensupport	Onlinehilfe und Community-Foren	Online-Support und Community-Foren rund um die Uhr

Wojciech Roslanowski

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