Die E-Mails sind ein integraler Bestandteil unserer Kommunikation geworden. Microsoft Outlook ist eine der beliebtesten E-Mail-Plattformen, die von Millionen von Menschen weltweit genutzt wird. Um jedoch die in Outlook gespeicherten Informationen effektiv zu verwalten und anzuzeigen, benötigt man oft eine geeignete Softwarelösung. Hier kommt der Outlook Viewer von Coolutils ins Spiel.
Was ist der Outlook Viewer von Coolutils?
Der Outlook Viewer von Coolutils ist eine spezialisierte Software, die es Benutzern ermöglicht, Outlook-Daten wie E-Mails, Kontakte, Kalenderereignisse und andere Elemente anzuzeigen, ohne dabei auf das vollständige Outlook-Programm zugreifen zu müssen. Die Software wurde entwickelt, um eine benutzerfreundliche und bequeme Möglichkeit zu bieten, Outlook-Daten anzuzeigen, zu organisieren und zu verwalten, ohne die umfangreichen Funktionen und Ressourcen des gesamten Outlook-Clients nutzen zu müssen.
Der Outlook Viewer zeigt die Inhalte von PST- und OST-Dateien an, welche von Microsoft Outlook als Dateiformate genutzt werden, um Mails, Kontakte, Kalender, Notizen und andere Elemente zu speichern. Selbst wenn Sie Outlook nicht installiert haben, besteht die Möglichkeit, zumindest auf die E-Mails in PST- und OST-Dateien zuzugreifen. Hierfür nutzen Sie einfach den Outlook Viewer, der diese Outlook-Datendateien öffnet. Die dargestellten Mails sind in einer übersichtlichen Baumansicht angeordnet und können nach Kriterien wie Namen, Datum, Absender und Empfänger sortiert werden. Zusätzlich bietet der Viewer die Option, Berichte über Mail-Listen als PDF, Text, EXCEL, CSV oder HTML zu erstellen oder einzelne Mails in EML-Dateien zu konvertieren. Der Viewer kann auch eure E-Mails zu EML Format konvertieren. So können Sie leicht Ihre Outlook E-Mails zu anderen EML basierten E-Mail Clients (z. B. Thunderbird, Windows Live Mail, Apple Mail , usw.) versetzen. Der CoolUtils Outlook Viewer unterstützt alle Versionen von MS Outlook, inklusiv MS Outlook 97 , Outlook 2000 , Outlook XP , Outlook 2003 , Outlook 2007 und Outlook 2010.
Wie nutzen Sie den Outlook Viewer?
Vorteile des Outlook Viewer von Coolutils:
- Leichte Zugänglichkeit: Der Outlook Viewer ermöglicht es Benutzern, Outlook-Daten auf einfache Weise anzuzeigen, ohne Outlook selbst öffnen zu müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie nur einen schnellen Blick auf bestimmte Informationen werfen möchten.
- Organisation und Verwaltung: Mit dem Viewer können Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Termine übersichtlich anzeigen und organisieren. Sie können wichtige Informationen schnell finden, ohne sich durch das gesamte Outlook-Programm navigieren zu müssen.
- Zeitersparnis: Da Sie nicht das gesamte Outlook-Programm öffnen müssen, um Daten anzuzeigen, sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen auf Ihrem Computer.
- Plattformunabhängigkeit: Der Viewer funktioniert unabhängig von der installierten Version von Microsoft Outlook. Dies bedeutet, dass Sie auf Daten zugreifen können, auch wenn Sie verschiedene Versionen von Outlook verwenden.
Nachteile des Outlook Viewer von Coolutils:
- Eingeschränkte Funktionen: Im Vergleich zur vollen Outlook-Anwendung bietet der Viewer möglicherweise nicht alle erweiterten Funktionen, die einige Benutzer möglicherweise benötigen. Dies kann für Benutzer, die auf erweiterte E-Mail-Funktionen angewiesen sind, frustrierend sein.
- Keine Bearbeitungsmöglichkeiten: Der Viewer ermöglicht zwar das Anzeigen von Daten, bietet jedoch normalerweise keine Bearbeitungsmöglichkeiten. Wenn Sie Änderungen an Ihren E-Mails oder Kalendereinträgen vornehmen müssen, müssen Sie möglicherweise trotzdem auf das vollständige Outlook zugreifen.
Outlook Viewer Download
Freeware | Version: 4.2.0.13 | Jetzt herunterladen |
Fazit:
Der Outlook Viewer von Coolutils bietet eine praktische Möglichkeit, Outlook-Daten anzuzeigen und zu organisieren, ohne das volle Outlook-Programm öffnen zu müssen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie schnell auf bestimmte Informationen zugreifen möchten. Allerdings sollten Benutzer beachten, dass einige erweiterte Funktionen möglicherweise fehlen und keine Bearbeitungsoptionen verfügbar sind. Trotzdem ist der Viewer eine wertvolle Ergänzung für diejenigen, die eine einfache und zeitsparende Möglichkeit suchen, ihre Outlook-Daten zu verwalten.
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